在当今数字化办公的时代,会议自动录制功能为高效回顾会议内容、确保信息准确传达提供了极大便利。飞书作为一款优秀的协作办公软件,其会议自动录制功能的开启步骤并不复杂。

首先,打开飞书应用程序,登录自己的账号。进入主界面后,找到并点击界面左侧的“会议”选项。进入会议相关页面后,在上方的菜单栏中,找到“设置”按钮并点击。

在弹出的设置菜单中,你会看到一系列与会议相关的设置选项。仔细查找,找到“录制”选项。这里就是开启会议自动录制功能的关键所在。

进入“录制”选项页面后,你会看到“自动录制会议”的开关按钮。该按钮默认状态通常是关闭的。将开关按钮从关闭状态切换为开启状态。此时,系统可能会提示你一些关于自动录制的相关说明和注意事项,例如录制文件的保存位置、时长限制等信息,务必仔细阅读并了解。

设置好自动录制会议的开关后,你还可以根据自己的需求进行一些额外的设置。比如,你可以选择仅录制主持人视角,或者同时录制主持人和参会者视角,以满足不同的会议记录需求。

另外,关于录制文件的保存位置,你也可以在该页面进行查看和修改。默认情况下,录制文件会保存在飞书的特定云存储空间中,方便你随时访问和下载。

当你完成上述所有设置后,在后续发起的会议中,只要会议开始,飞书就会自动开启录制功能,将会议过程完整记录下来。会议结束后,你可以在飞书的云存储空间中轻松找到录制好的文件,通过播放文件,你可以随时回顾会议中的每一个细节,确保重要信息不遗漏,也方便与未参会的同事分享会议内容。

通过以上简单的步骤,你就能轻松开启飞书的会议自动录制功能,让会议记录变得更加高效、便捷。无论是重要决策会议、项目讨论会议还是培训会议等,都能通过自动录制功能为你的工作提供有力的支持和保障。

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